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Pourquoi un nouvel Outlook ?

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• Une stratégie de convergence :

• Microsoft maintenait jusque-là plusieurs clients e-mail :

  • 1. L’appli Courrier/Calendrier intégrée à Windows.
  • 2. Le client Outlook “complet” faisant partie d’Office (PC).
  • 3. Outlook sur le web (Outlook.com et Microsoft 365).
  • 4. Outlook sur Mac (qui a longtemps eu un code base différent).

  Avec ce “nouvel Outlook”, l’objectif est de fusionner tout ça en une plateforme unifiée, avec un même design et un même socle technique, afin de réduire la fragmentation et simplifier la maintenance.

• Une expérience multiplateforme et cloud :

• Le “nouvel Outlook” s’intègre mieux avec les services cloud de Microsoft (OneDrive, SharePoint, Teams, etc.). C’est aussi un moyen d’offrir rapidement de nouvelles fonctionnalités (notamment via l’IA) sans avoir à mettre à jour une application Win32 lourde.

• Rôle de l’IA :

• Face aux autres mastodontes numériques, Microsoft opère sa stratégie massivement orientée vers l'IA (partenariat avec OpenAI, intégration de Copilot dans Office, etc.). Le nouvel Outlook, en tant qu’App web, pourra recevoir plus rapidement et plus facilement des fonctionnalités IA “côté serveur”. Par exemple, la priorisation automatique de mails, des résumés intelligents, l’assistant Copilot directement intégré pour gérer la boîte de réception ou planifier des réunions.

  • Il est donc probable que l’intégration de l’IA soit l’une des motivations de Microsoft pour refonder ses outils Mail ! Le nouveau client, plus léger et plus dynamique, permettra d’implémenter des services d’IA “on the fly” côté Microsoft 365, ce qui n’est pas aussi simple sur l’Outlook desktop traditionnel.

En bref, l’IA figure parmi les raisons importantes de ce nouvel Outlook, mais la démarche s'accompagne aussi de la necessité d’unifier le code, de simplifier la maintenance, et d'améliorer l’expérience utilisateur en misant sur le web.

Nouvel Outlook : une solution pour tous les utilisateurs de Windows

Cette dernière version d’Outlook vise à toucher l’ensemble des utilisateurs de Windows, en proposant les fonctionnalités essentielles de la messagerie sans nécessiter d’abonnement supplémentaire. Cette mouture, intégrée directement au système, s’appuie sur une intelligence artificielle avancée pour améliorer la rédaction des e-mails, tout en signalant les discussions jugées importantes.

Parmi les nouveautés majeures, l’application permet de rassembler, dans un même espace, différentes boîtes de réception telles que Gmail ou Yahoo, ainsi que tout compte dédié aux achats en ligne. Les rendez-vous et évènements peuvent par ailleurs être gérés et partagés de manière centralisée, ce qui facilite la planification et l’organisation au quotidien.

Sur le volet de la sécurité, la technologie développée par Microsoft entend protéger efficacement les courriels et les documents contre le hameçonnage et les tentatives d’escroquerie, en s’appuyant sur une analyse proactive.

Enfin, ce nouvel Outlook met également l’accent sur l’unification des comptes et des calendriers : il devient possible de consulter, dans une même interface, plusieurs adresses e-mail et leurs événements associés, qu’il s’agisse de différents fournisseurs ou d’usages variés. Cette approche veut répondre à la nécessité de simplifier la gestion des communications et de centraliser l’ensemble des informations importantes en un seul endroit.

Les différences majeures entre les 2 versions d’Outlook ?

• Outlook classique

• (souvent appelé “Outlook Desktop” ou “Outlook sur le bureau”) :

  1. - Il fait partie de la suite Microsoft Office / Microsoft 365.
  2. - C’est une application lourde (Win32) avec un grand nombre de fonctionnalités avancées (gestion hors ligne, règles complexes, modules complémentaires, automatisation VBA, etc.).
  3. - Ce logiciel standard est généralement utilisée dans les entreprises pour la messagerie professionnelle, mais aussi la gestion des calendriers, des contacts, des tâches et l’intégration avec Exchange.

• Nouvel Outlook
  

• aussi appelé “Project Monarch” ou “One Outlook” :

• 1. - Basé sur le web (web-based) : technologie proche d’une Progressive Web App (PWA) ou d’un client léger.
  2. - Il vise à remplacer progressivement l’application Courrier/Calendrier de Windows 10/11, et propose une expérience uniforme entre Outlook.com, Outlook sur le web (Office 365), et le client de bureau.
  3. - Il est bien plus léger et “moderne” dans son interface, mais potentiellement moins riche que l’Outlook “classique” sur certains points d’entreprise (macros, add-ins complexes, etc.).
  4. - Il permet de se connecter à différents comptes (personnels ou professionnels) de manière unifiée et bénéficie de la mise à jour en continu via le service en ligne.

En résumé, la version classique est plus complète pour un usage pro très avancé, tandis que le nouvel Outlook est plus proche d’une web app épurée et unifiée. À terme, Microsoft veut une convergence, mais aujourd’hui ces deux versions cohabitent encore avec des fonctionnalités distinctes.

Pourquoi Windows 10 et non pas Windows 11 ?

• Parc utilisateur :

• Même si Windows 11 se déploie progressivement, la majorité du parc Windows en entreprise (et même chez les particuliers) reste largement sous Windows 10. Microsoft ne peut pas se permettre d’ignorer cette base d’utilisateurs, particulièrement pour un client e-mail essentiel comme Outlook.

• Application Courrier/Calendrier :

• À la base, Windows 10 inclut l’application Courrier/Calendrier que Microsoft souhaite remplacer. Windows 11 a également cette application (même si elle est un peu revue), mais la plus grande cible à migrer se trouve probablement sous Windows 10 (qui a été distribué depuis 2015 et reste encore supporté jusqu’en 2025 pour la plupart des versions).

• Déploiement large :

• Microsoft veut que le nouvel Outlook fonctionne sur plusieurs versions de Windows (10 et 11) pour assurer une continuité et ne pas cloisonner la nouvelle expérience Outlook à seulement Windows 11.

  • Cela ressemble à la stratégie d’autres applis (ex: Microsoft Edge basé sur Chromium) qui ont également été rétroportées sur Windows 7/8/10 pour toucher un maximum d’utilisateurs.

En somme, Windows 10 représente encore un très grand nombre d’utilisateurs et d’entreprises, et Microsoft souhaite unifier l’expérience Outlook pour tout le monde, sans forcer les gens à passer directement à Windows 11 pour en bénéficier.

En résumé

1. - Différences Outlook : l’Outlook classique est une application Win32 complète, le nouvel Outlook est plus proche d’une application web unifiée, visant à remplacer Courrier/Calendrier sur Windows.

4. - Motivations : Au-delà de la volonté d’unifier l’expérience et de remplacer Courrier/Calendrier, Microsoft compte s’appuyer sur le cloud et l’IA (Copilot, fonctionnalités intelligentes) pour moderniser la gestion des mails/calendriers.

8. - Pourquoi sur Windows 10 : La base installée reste immense et l’application Courrier/Calendrier est toujours utilisée ; Microsoft veut assurer la transition pour tous ses utilisateurs, pas uniquement ceux sur Windows 11.

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